Politique de confidentialité

Merci de visiter notre site Web www.wottonhouseschool.co.uk (le Site). Cette politique définit la base sur laquelle toutes les données personnelles que vous nous avez fournies ou que nous avons reçues de tiers seront utilisées par nous.

Veuillez lire attentivement cette politique et vous assurer que vous comprenez nos droits et responsabilités en vertu de celle-ci.

Nous sommes une société enregistrée au Royaume-Uni sous le numéro 09853169, dont les bureaux sont à la Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, GL1 3PR.

Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles qui nous sont fournies et sommes enregistrés en tant que responsable du traitement auprès de l'ICO sous le numéro d'enregistrement ZA278312

Résumé

Tous les détails sont présentés dans les sections pertinentes de cette politique ci-dessous, mais en résumé:

  • nous recevons généralement des données personnelles vous concernant directement de votre part. Par exemple, nous recevrons ces données si vous nous contactez via le Site ou autrement, ou si nous traitons avec vous dans nos opérations;

  • des données personnelles peuvent parfois nous être fournies par des tiers avec lesquels chacun d'entre vous et nous entretenons une certaine forme de relation. Par exemple, si nous traitons avec votre employeur dans le cadre d'un projet qui vous concerne, il peut nous fournir vos coordonnées;

  • nous utilisons vos données pour améliorer notre site, mener nos opérations, tenir des registres appropriés et respecter nos obligations légales;

  • nous ne fournissons vos données personnelles à des tiers qu'à nos fins limitées ou dans la mesure permise par la loi. Nous ne partageons pas vos données avec des annonceurs tiers;

  • nous stockons des données pendant des périodes déterminées à nos fins limitées;

  • vous disposez de certains droits, prescrits par la loi, en relation avec le traitement de vos données, tels que les droits de demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles;

  • le site utilise des cookies; et

  • vous pouvez nous contacter pour vous renseigner sur l'un des contenus de cette politique.

Surtout, cette politique ne s'applique pas à notre personnel, ni aux étudiants, élèves ou parents. Nous avons fourni ou fournirons des informations à ces personnes séparément pour expliquer comment nous traitons et utilisons leurs informations personnelles.

Notre utilisation des données personnelles

La section de notre politique décrit:

(a) les types de données personnelles que nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer. Nous avons regroupé ces données en différentes catégories en fonction de leur objet;

(b) nos finalités dans le traitement de ces données; et

(c) dans chaque cas, la base juridique de notre traitement. La base juridique désigne l'une des bases de traitement autorisées énoncées à l'article 6 du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous sommes tenus par la loi de vous identifier cette base légale.

Données personnelles que nous obtenons de vous

Si vous correspondez ou communiquez avec nous, que ce soit via le Site, par e-mail, par téléphone ou autrement, nous pouvons alors traiter des données personnelles contenues dans la communication pertinente (par exemple, le contenu de la correspondance ou des notes sur l'objet des appels téléphoniques. ) ou qui se rapporte à la communication (par exemple vos coordonnées ou l'intitulé du poste). Tout cela ensemble, ce sont des données de communication. Nous traitons les données de communication dans le but de communiquer avec vous. Si vous avez indiqué votre intérêt pour nos services éducatifs ou nos opérations, nous pouvons également traiter les données de communication dans le but de répondre à votre demande et de vous fournir des nouvelles occasionnelles sur nos services (bien que vous soyez libre de vous désinscrire à tout moment) . Enfin, nous pouvons utiliser le suivi des conversions en relation avec certaines de nos communications par e-mail (telles que les newsletters et les e-mails promotionnels) - cela permettra d'enregistrer si un destinataire a ouvert un e-mail que nous avons envoyé ou s'il a cliqué sur l'un des liens dans il.

Si nous traitons avec vous ou votre organisation, par exemple en tant que fournisseur, client, collaborateur ou partenaire commercial, nous pouvons alors traiter des données personnelles telles que vos coordonnées aux fins de la création d'un compte dans nos systèmes ou de l'administration de notre relation avec toi. Nous pouvons également traiter des données personnelles dans toutes les correspondances et documents connexes tels que des propositions ou des contrats, qu'ils soient créés par nous ou que nous avons fournis. Nous appelons toutes ces données de compte et nous les traitons dans le but d'acheter des produits et services et d'administrer nos relations avec les autres.

Nous pouvons traiter des données personnelles relatives aux transactions, telles que les coordonnées bancaires, les coordonnées ou les données de transaction en relation avec les paiements que nous vous faisons ou que vous nous versez (données de transaction). Cela peut inclure vos coordonnées, les informations de compte bancaire ou de code de tri fournies aux fins d'effectuer ou de recevoir un paiement, et les détails de la transaction (tels que les bons de commande ou les factures). Nous traitons les données de transaction dans le but d'effectuer et de recevoir des paiements.

Nous pouvons traiter des données personnelles relatives à toute visite que vous effectuez dans nos locaux, telles que votre numéro d'immatriculation de véhicule, vos coordonnées, votre rôle, le but de votre visite ou vos déplacements sur notre site. Nous pouvons également vous demander de signer certaines renonciations ou reconnaissances afin d'accéder à certaines zones de nos locaux. Nous appelons toutes ces données de visiteur et nous les traiterons dans le but de garantir que votre visite est correctement enregistrée et en toute sécurité.

Nous pouvons traiter des données techniques sur votre utilisation du site, telles que le type et la version de votre navigateur, le système d'exploitation, le paramètre de fuseau horaire et l'emplacement, la source de référence, la durée de la visite ou la navigation sur le site (par exemple, quelles pages sont consultées et pour combien de temps). Ces données sont agrégées et anonymisées de telle manière qu'elles ne contiennent aucune information relative à un individu identifiable: il ne s'agit pas réellement de données personnelles mais nous les mentionnons dans cette Politique par souci d'exhaustivité. Nous traitons les données techniques dans le but d'améliorer notre site.

Données personnelles que nous obtenons d'autres personnes

Vos données personnelles peuvent nous être fournies par quelqu'un d'autre que vous: par exemple, par votre employeur, par une organisation avec laquelle vous et nous traitons tous les deux. Normalement, ces données seront des données de communication ou des données de compte comme décrit ci-dessus et seront traitées par nous aux fins décrites ci-dessus.

Nos autres traitements

Nous pouvons également traiter l'une des données décrites ci-dessus:

(a) à des fins d'archivage, de sauvegarde et de restauration de nos systèmes;

(b) tel que requis par la loi ou en relation avec des réclamations légales.

Notre base juridique de traitement

Nous traiterons les données personnelles uniquement sur des bases légales. En particulier, nous traiterons les données personnelles sur les bases légales suivantes identifiées à l'article 6 du RGPD:

pour l'exécution d'un contrat avec vous, ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Cela peut être notre base pour le traitement des données de communication, des données de compte, des données de transaction ou des données des visiteurs; pour nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Cela peut être notre base de traitement:

  1. la correspondance, les données de compte et de visiteur (car nous avons un intérêt à administrer correctement nos activités et nos communications, et à développer nos relations avec les parties intéressées);

  2. les données de transaction (car nous avons intérêt à effectuer et à recevoir des paiements rapidement et à recouvrer les dettes);

  3. toute donnée personnelle identifiée dans la présente politique, le cas échéant, dans le cadre de réclamations légales (car nous avons un intérêt à pouvoir mener et défendre des réclamations légales pour préserver nos droits); et

  4. toute donnée personnelle identifiée dans la présente politique en relation avec les sauvegardes de tout élément de nos systèmes informatiques ou bases de données contenant ces données personnelles (car nous avons intérêt à assurer la résilience de nos systèmes informatiques et l'intégrité et la récupérabilité de nos données).

Divulgations de vos données personnelles

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos fournisseurs ou sous-traitants dans le cadre des utilisations décrites ci-dessus. Par exemple, nous pouvons divulguer:

(a) toute donnée personnelle en notre possession aux fournisseurs qui hébergent les serveurs sur lesquels nos données sont stockées;

(b) les données de transaction à nos comptables; et

(c) les données de compte aux entrepreneurs qui nous aident à administrer nos opérations.

Nous n'autorisons pas nos fournisseurs ou sous-traitants à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions et à la loi applicable.

Nous pouvons divulguer vos données personnelles si nécessaire pour nous conformer à la loi (par exemple au gouvernement ou aux forces de l'ordre).

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos conseillers juridiques ou professionnels afin de prendre conseil, mais nous le ferons dans le cadre d'obligations de confidentialité.

Si une partie de nos opérations est vendue, transférée ou intégrée à une autre organisation (ou si nous entamons des négociations à ces fins), vos données personnelles peuvent être divulguées à cette organisation.

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Transferts hors de l'EEE

Certains des tiers auxquels nous pouvons transférer vos données personnelles, mentionnés ci-dessus, peuvent être situés en dehors de l'EEE ou peuvent transférer vos données personnelles à leurs propres fournisseurs de services situés en dehors de l'EEE. Si tel est le cas, nous veillerons à ce que les transferts par nos sous-traitants désignés ne soient effectués que légalement (par exemple vers des pays pour lesquels la Commission européenne a pris une "décision d'adéquation", ou avec des garanties appropriées telles que l'utilisation de clauses standard approuvées. par la Commission européenne ou l'utilisation du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Vous pouvez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur ces garanties.

Sécurité des données

Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient perdues, utilisées, consultées, modifiées ou divulguées par accident ou sans autorisation.

Si nous prenons connaissance d'une violation de données personnelles, nous vous en informerons ainsi que l'ICO conformément à la loi.

Conservation et suppression de vos données

Nous ne traiterons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous les traitons, et seront supprimées par la suite. En particulier:

(a) des données techniques qui sont anonymisées (et donc pas des données personnelles) peuvent être conservées indéfiniment par nous (mais sont généralement supprimées en quelques mois);

(b) les données de communication qui se rapportent uniquement aux demandes de renseignements et non à une relation commerciale seront conservées pendant la durée de l'enquête ou de la chaîne de correspondance, puis supprimées après environ douze mois;

(c) les données de compte et de transaction, ainsi que les données de communication relatives à notre relation commerciale avec vous, seront conservées pendant environ six ans après la fin de la relation commerciale concernée.

Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps si nécessaire pour nous conformer à la loi.

Vos droits légaux en vertu du RGPD

Nous avons résumé ci-dessous les droits que vous avez en vertu de la loi sur la protection des données. Vous pouvez lire les conseils du Bureau du commissaire à l'information sur www.ico.gov.uk pour plus d'informations.

Vous avez:

(a) le droit d'accès: sur demande, nous devons confirmer les données personnelles que nous traitons et vous donner accès à ces données et à d'autres informations sur notre traitement;

(b) le droit de rectification: sur demande, nous devons corriger ou compléter toutes vos données personnelles inexactes ou incomplètes;

(c) le droit d'effacement: vous pouvez demander que nous effacions vos données personnelles dans des circonstances limitées (par exemple, si nous les utilisons à des fins de marketing ou si nous n'en avons plus besoin à d'autres fins). Ce n'est pas un droit absolu et nous pouvons être en droit de conserver vos données si nécessaire (par exemple pour nous conformer à la loi);

(d) le droit de restreindre le traitement: vous pouvez demander que nous restreignions le traitement de vos données personnelles dans des circonstances limitées. Lorsque le traitement a été limité, nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles et respecterons les restrictions de traitement, sauf dans le cas de traitement autorisé par la loi applicable (par exemple, dans le cadre de réclamations légales ou pour des raisons d'intérêt public);

(e) le droit de vous opposer au traitement: vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes. Nous pouvons être autorisés à poursuivre le traitement dans certaines circonstances (par exemple, si nous avons des raisons impérieuses de le faire ou de nous conformer à la loi);

(f) le droit à la portabilité des données: vous avez le droit de recevoir vos données de notre part dans un format facilement portable dans des circonstances limitées: c'est-à-dire si nous traitons ces données sur la base d'un contrat avec vous et par des moyens automatisés. Il est peu probable que cela s'applique dans la plupart des circonstances; et

(g) le droit de porter plainte: si vous pensez que nous enfreignons la loi applicable, vous pouvez vous plaindre auprès du bureau du commissaire à l'information. Pour plus d'informations, consultez https://ico.org.uk/concerns/ .

Vous pouvez exercer l'un de vos droits concernant vos données personnelles en nous adressant un avis écrit.

À propos des cookies

Un cookie est un petit fichier de lettres et de chiffres stocké sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur, pour vous distinguer des autres utilisateurs du Site.

Nous utilisons des cookies pour collecter des données techniques et pour nous assurer que notre site fonctionne comme prévu. En particulier, nous utilisons les cookies suivants:

(a) Cookies strictement nécessaires. Il s'agit de cookies nécessaires au fonctionnement du Site, tels que les cookies qui vous permettent de vous connecter dans des zones sécurisées;

(b) Cookies analytiques / de performance. Ils nous permettent de collecter des données d'utilisation pour analyser l'utilisation de notre site [. En particulier, nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation du Site. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Google, disponible à l' adresse https://www.google.com/policies/privacy ];

(c) Cookies de fonctionnalité. Ceux-ci reconnaissent les utilisateurs pour nous permettre de nous souvenir des préférences de l'utilisateur (par exemple, votre choix de langue ou de région);

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser et supprimer les cookies. De plus amples informations sont disponibles sur www.aboutcookies.org ou sur les pages d'assistance mises à disposition par l'opérateur de votre navigateur.

Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties du site peuvent ne pas fonctionner.

Nos détails

Vous pouvez nous contacter:

(a) par courrier à la Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, Gloucestershire, GL1 3PR

(b) en utilisant le (s) formulaire (s) de contact sur le Site;

(c) par téléphone au 01452764248; ou alors

(d) par e-mail à info@wottonhouseschool.co.uk

Tiers et sécurité

Le site peut contenir des liens vers des sites Web tiers ou faire référence à des fournisseurs de services tiers et à d'autres entités. Si vous suivez un lien vers un site Web tiers ou si vous traitez avec une entité tierce mentionnée sur le site, vous devez noter que ces tiers peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité et de cookies, et que nous ne sommes pas responsables de leur utilisation de les données personnelles que vous pourriez leur fournir. Vous devez vous assurer que vous avez lu et compris toutes les politiques pertinentes.

Bien que nous fassions de notre mieux pour assurer la sécurité des données personnelles qui nous sont fournies (et pour n'utiliser que des fournisseurs de services réputés), toute transmission de données via Internet est par nature non sécurisée et nous ne pouvons garantir la sécurité des données personnelles que vous fournissez à nous.

Modifications de cette politique

Nous pouvons vous informer des changements importants apportés à cette politique en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies, et sinon, nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre sur notre site. Vous devriez vérifier cette politique de temps en temps.

Conditions d'utilisation

Bienvenue sur notre site. Si vous continuez à naviguer et à utiliser ce site Web [notre 'Site'], vous acceptez de vous conformer et d'être lié par les termes et conditions d'utilisation suivants.

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