Grazie per aver visitato il nostro sito  www.wottonhouseschool.co.uk   (il  Luogo). Questa politica stabilisce le basi su cui tutti i dati personali fornitici da te, o ricevuti da noi da terze parti, verranno da noi utilizzati.  

Si prega di leggere attentamente questa politica e assicurarsi di aver compreso i nostri diritti e responsabilità ai sensi di essa.

Noi  sono una società registrata nel Regno Unito con il numero  09853169, i cui uffici sono presso Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, GL1 3PR.   

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Siamo il titolare del trattamento dei dati personali a noi forniti e siamo registrati come titolari del trattamento presso l'ICO con il numero di registrazione  ZA278312

Riepilogo

I dettagli completi sono riportati nelle sezioni pertinenti di questa Politica di seguito, ma in sintesi:

• generalmente riceviamo dati personali che ti riguardano direttamente da te. Ad esempio, riceveremo tali dati se ci contatti tramite il Sito o in altro modo, o se trattiamo con te nelle nostre operazioni;

• i dati personali possono occasionalmente esserci forniti da terze parti con cui ciascuno di voi e noi abbiamo una qualche forma di relazione. Ad esempio, se trattiamo con il tuo datore di lavoro in relazione a un progetto che ti coinvolge, allora potrebbe fornirci i tuoi dati di contatto;

• utilizziamo i tuoi dati per migliorare il nostro sito, condurre le nostre operazioni, conservare registri appropriati e adempiere ai nostri obblighi legali;

• forniamo i tuoi dati personali a terzi solo per i nostri scopi limitati o come consentito dalla legge. Non condividiamo i tuoi dati con inserzionisti di terze parti;

• memorizziamo i dati per periodi specifici per i nostri scopi limitati;

• hai determinati diritti, prescritti dalla legge, in relazione al trattamento dei tuoi dati, come il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali; 

• il Sito utilizza i cookie; e

• puoi contattarci per richiedere informazioni su qualsiasi contenuto di questa politica.  

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È importante sottolineare che questa politica non si applica al nostro personale, né a studenti, alunni o genitori. Abbiamo fornito o forniremo informazioni a tali individui separatamente per spiegare come gestiamo e utilizziamo le loro informazioni personali.

Il nostro utilizzo dei dati personali

La sezione della nostra Politica descrive:

(a) i tipi di dati personali che possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire. Abbiamo raggruppato i dati in diverse categorie in base all'oggetto;

(b) le nostre finalità nel trattamento di tali dati; e

(c) in ogni caso, il  Basi legali  del nostro trattamento. Il  Basi legali  indica una delle basi ammesse al trattamento di cui all'articolo 6 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Siamo tenuti per legge a identificare questa base giuridica per te.

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Dati personali che otteniamo da te

Se corrispondi o comunichi con noi, sia attraverso il Sito, tramite e-mail, telefono o altro, allora potremmo trattare i dati personali contenuti nella comunicazione pertinente (ad es. il contenuto della corrispondenza o le note sull'oggetto delle telefonate ) o che si riferiscono alla comunicazione (es. i tuoi dati di contatto o la qualifica). Tutto questo insieme lo è  dati di comunicazione. Trattiamo i dati delle comunicazioni allo scopo di comunicare con te. Se hai manifestato il tuo interesse per i nostri servizi educativi o per le nostre operazioni, potremmo anche elaborare i dati delle comunicazioni allo scopo di indirizzare la tua richiesta e fornirti notizie occasionali sui nostri servizi (sebbene sarai libero di cancellarti in qualsiasi momento) . Infine, potremmo utilizzare il monitoraggio delle conversioni in relazione ad alcune delle nostre comunicazioni e-mail (come newsletter ed e-mail promozionali): questo registrerà se un destinatario ha aperto un'e-mail inviata da noi o se ha fatto clic su uno qualsiasi dei collegamenti in esso.

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Se trattiamo con te o la tua organizzazione, ad esempio come fornitore, cliente, collaboratore o partner commerciale, allora potremmo   elaborare dati personali come i tuoi dati di contatto allo scopo di creare un account nei nostri sistemi o amministrare in altro modo il nostro rapporto con te. Potremmo anche elaborare i dati personali all'interno di tutta la corrispondenza e documenti correlati come proposte o contratti, creati da noi o forniti a noi. Chiamiamo tutto questo  dati dell'account e li elaboriamo allo scopo di acquistare prodotti e servizi e amministrare i nostri rapporti con gli altri.

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Potremmo elaborare dati personali relativi alle transazioni, come dettagli del conto bancario, dettagli di contatto o dati di transazione in relazione ai pagamenti effettuati da noi a te o da te a noi (dati di transazione). Ciò può includere i tuoi dati di contatto, eventuali informazioni sul conto bancario o sul codice di ordinamento forniti allo scopo di effettuare o ricevere pagamenti e i dettagli della transazione (come ordini di acquisto o fatture). Elaboriamo i dati delle transazioni allo scopo di effettuare e ricevere pagamenti.

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Potremmo trattare i dati personali relativi a qualsiasi visita che effettui presso i nostri locali, come il numero di targa del veicolo, i dettagli di contatto, il ruolo, lo scopo della tua visita o i tuoi spostamenti nel nostro sito. Potremmo anche chiederti di firmare alcune deroghe o riconoscimenti per accedere a determinate aree dei nostri locali. Chiamiamo tutto questo  dati dei visitatori  e lo elaboreremo allo scopo di garantire che la tua visita sia correttamente registrata e sicura.  

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Possiamo elaborare  dati tecnici  sull'utilizzo del Sito, come il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, l'impostazione e la posizione del fuso orario, la fonte di riferimento, la durata della visita o la navigazione all'interno del Sito (ad esempio, quali pagine vengono visualizzate e per quanto tempo). Questi dati sono aggregati e resi anonimi in modo tale da non contenere alcuna informazione relativa ad alcun individuo identificabile: non si tratta in realtà di dati personali ma li menzioniamo in questa Informativa per completezza.   Trattiamo i dati tecnici allo scopo di migliorare il nostro Sito.

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Dati personali che otteniamo da altri

I tuoi dati personali potrebbero esserci forniti da qualcuno diverso da te: ad esempio, dal tuo datore di lavoro, da un'organizzazione con cui tu e noi abbiamo entrambi rapporti. Normalmente tali dati saranno dati di comunicazione o dati di account come sopra descritti e saranno da noi trattati per le finalità sopra descritte.

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La nostra altra elaborazione

Potremmo anche elaborare uno qualsiasi dei dati sopra descritti:

(a) ai fini della conservazione dei registri e del backup e ripristino dei nostri sistemi;

(b) come richiesto dalla legge o in relazione a pretese legali.

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La nostra base giuridica del trattamento

Tratteremo i dati personali solo su basi legittime. In particolare, tratteremo i dati personali sulle seguenti basi legittime individuate nell'articolo 6 GDPR:

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per l'esecuzione di un contratto con te, o per prendere provvedimenti su tua richiesta prima di stipulare un contratto con te (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR). Questa potrebbe essere la nostra base per l'elaborazione dei dati delle comunicazioni, dei dati dell'account, dei dati delle transazioni o dei dati dei visitatori;  per i nostri legittimi interessi (articolo 6(1)(f) GDPR). Questa potrebbe essere la nostra base per l'elaborazione:

1. corrispondenza, dati dell'account e dei visitatori (poiché abbiamo interesse ad amministrare correttamente la nostra attività e comunicazioni e a sviluppare le nostre relazioni con le parti interessate); 

2. dati sulle transazioni (poiché abbiamo interesse a effettuare e ricevere pagamenti tempestivamente ea recuperare i debiti);

3. tutti i dati personali identificati nella presente Informativa ove necessario in relazione a rivendicazioni legali (poiché abbiamo interesse a essere in grado di condurre e difendere rivendicazioni legali per preservare i nostri diritti); e

4. qualsiasi dato personale identificato nella presente Politica in relazione ai backup di qualsiasi elemento dei nostri sistemi IT o database contenenti tali dati personali (poiché abbiamo interesse a garantire la resilienza dei nostri sistemi IT e l'integrità e la recuperabilità dei nostri dati).

Divulgazione dei tuoi dati personali

Potremmo divulgare i tuoi dati personali ai nostri fornitori o appaltatori in relazione agli usi sopra descritti. Ad esempio, potremmo rivelare:

(a) qualsiasi dato personale in nostro possesso a fornitori che ospitano i server su cui sono archiviati i nostri dati;

(b) dati sulle transazioni ai nostri contabili; e

(c) i dati dell'account agli appaltatori che ci aiutano ad amministrare le nostre operazioni.

Non consentiamo ai nostri fornitori o appaltatori di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni e la legge applicabile.

Potremmo divulgare i tuoi dati personali se necessario per ottemperare alla legge (ad esempio al governo o alle forze dell'ordine).

Potremmo divulgare i tuoi dati personali ai nostri consulenti legali o professionali al fine di ricevere consulenza, ma lo faremo in base agli obblighi di riservatezza.

Se una parte delle nostre operazioni viene venduta, trasferita o integrata con un'altra organizzazione (o se avviamo trattative per tali scopi), i tuoi dati personali potrebbero essere divulgati a tale organizzazione

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Trasferimenti al di fuori del SEE

Alcune delle terze parti a cui potremmo trasferire i tuoi dati personali, discusse sopra, potrebbero trovarsi al di fuori del SEE o potrebbero trasferire i tuoi dati personali ai propri fornitori di servizi situati al di fuori del SEE. In tal caso, faremo in modo che i trasferimenti da parte dei nostri incaricati del trattamento dei dati vengano effettuati solo in modo lecito (ad es. verso paesi rispetto ai quali la Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza", o con garanzie adeguate come l'uso di clausole standard approvate dalla Commissione Europea o dall'uso dello scudo UE-USA per la privacy.Puoi contattarci se desideri ulteriori informazioni su queste tutele.

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La sicurezza dei dati

Adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per evitare che i tuoi dati personali vengano persi, utilizzati, consultati, alterati o divulgati accidentalmente o senza autorizzazione.

Se veniamo a conoscenza di qualsiasi violazione dei dati personali, informeremo te e l'ICO come richiesto dalla legge.  

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Conservazione e cancellazione dei tuoi dati

Tratteremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per i quali li elaboriamo e verranno successivamente cancellati. In particolare:

(un)  i dati tecnici anonimizzati (e quindi non i dati personali) possono essere da noi conservati a tempo indeterminato (ma generalmente vengono cancellati entro pochi mesi);

(B)  dati di comunicazione   che si riferisce solo a richieste e non a un rapporto commerciale verranno conservati per il periodo della richiesta o catena di corrispondenza e quindi cancellati dopo circa dodici mesi;

(c) i dati dell'account e delle transazioni e i dati delle comunicazioni relativi al nostro rapporto commerciale con te verranno conservati per circa sei anni dopo la fine del relativo rapporto commerciale.

Potremmo conservare i tuoi dati personali più a lungo ove necessario per ottemperare alla legge.

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I tuoi diritti legali ai sensi del GDPR

Di seguito abbiamo riassunto i diritti che hai ai sensi della legge sulla protezione dei dati. È possibile leggere le linee guida dell'Ufficio del Commissario per le informazioni all'indirizzo  www.ico.gov.uk  per maggiori informazioni.

Hai:

(un)  il diritto di accesso: se richiesto, dobbiamo confermare quali tuoi dati personali trattiamo e dobbiamo fornirti l'accesso a tali dati e ulteriori informazioni sul nostro trattamento;

(b) il diritto di rettifica: se richiesto, dobbiamo correggere o completare i tuoi dati personali inesatti o incompleti;

(c) il diritto alla cancellazione: puoi richiedere che cancelliamo i tuoi dati personali in circostanze limitate (ad esempio, se li utilizziamo per il marketing o non ne abbiamo più bisogno per altri nostri scopi). Questo non è un diritto assoluto e potremmo avere il diritto di conservare i tuoi dati ove necessario (ad esempio per adempiere alla legge);

(d) il diritto di limitare il trattamento: puoi richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali in circostanze limitate. Laddove il trattamento sia stato limitato, potremmo continuare a memorizzare i tuoi dati personali e osserveremo le limitazioni al trattamento, tranne nel caso di trattamento consentito dalla legge applicabile (ad esempio, in relazione a rivendicazioni legali o per motivi di interesse pubblico);

(e) il diritto di opposizione al trattamento: puoi opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali sulla base dei nostri legittimi interessi. Potremmo avere il diritto di continuare il trattamento in determinate circostanze (ad esempio se abbiamo motivi validi per farlo o per ottemperare alla legge);

(f) il diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere i tuoi dati da noi in un formato facilmente trasportabile in circostanze limitate: ovvero se elaboriamo tali dati sulla base di un contratto con te e con mezzi automatizzati. È improbabile che ciò si applichi nella maggior parte dei casi; e

(g) diritto di reclamo: se ritieni che violiamo la legge applicabile, puoi sporgere denuncia presso l'Ufficio del Garante dell'Informazione. Per ulteriori informazioni, vedere  https://ico.org.uk/concerns/ .

Puoi esercitare qualsiasi tuo diritto in relazione ai tuoi dati personali mediante comunicazione scritta a noi.

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A proposito di cookie

UN  biscotto  è un piccolo file di lettere e numeri memorizzato sul tuo browser o sul disco rigido del tuo computer, per distinguerti dagli altri utenti del Sito.

Utilizziamo i cookie per raccogliere dati tecnici e per garantire che il nostro Sito funzioni come previsto. In particolare,  utilizziamo i seguenti cookie:

(a) Strettamente necessario  biscotti.  Questi sono  biscotti  necessari per il funzionamento del Sito, come ad es  biscotti  che ti consentono di accedere ad aree sicure;

(B)  Analitico/prestazioni  biscotti.  Ci consentono di raccogliere dati di utilizzo per analizzare l'utilizzo del nostro Sito[. In particolare utilizziamo  statistiche di Google  per analizzare l'utilizzo del Sito. Per ulteriori informazioni consultare la Privacy Policy di Google, disponibile all'indirizzo  https://www.google.com/policies/privacy ];

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Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti del Sito potrebbero non funzionare.

I nostri dettagli

Puoi contattarci:

(un)            per posta presso Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, Gloucestershire, GL1 3PR

(B)       utilizzando il/i modulo/i di contatto sul Sito; 

(C)            telefonicamente allo 01452764248; o

(D)            via e-mail a info@wottonhouseschool.co.uk

Terze parti e sicurezza

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Sebbene facciamo del nostro meglio per garantire la sicurezza dei dati personali forniti a noi (e per utilizzare solo fornitori di servizi affidabili), qualsiasi trasmissione di dati tramite Internet è per sua natura non sicura e non possiamo garantire la sicurezza dei dati personali forniti dall'utente a noi.

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Modifiche a questa politica

Potremmo informarti di modifiche sostanziali a questa Politica utilizzando i dettagli di contatto che ci hai fornito, e in caso contrario potremmo aggiornare questa Politica di volta in volta sul nostro Sito. Dovresti controllare questa politica di tanto in tanto.