Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website  www.wottenhouseschool.co.uk   (das  Seite? ˅). Diese Richtlinie legt die Grundlage fest, auf der alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Dritten erhalten, von uns verwendet werden.  

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie unsere Rechte und Pflichten darin verstehen.

Wir  sind ein im Vereinigten Königreich unter der Nummer registriertes Unternehmen  09853169, mit Sitz in der Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, GL1 3PR.   

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Wir sind der Datenverantwortliche für die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und sind als Datenverantwortlicher beim ICO unter der Registrierungsnummer registriert  ZA278312

Zusammenfassung

Die vollständigen Einzelheiten sind in den entsprechenden Abschnitten dieser Richtlinie unten aufgeführt, aber zusammengefasst:

• wir erhalten personenbezogene Daten, die Sie betreffen, in der Regel direkt von Ihnen. Beispielsweise erhalten wir diese Daten, wenn Sie uns über die Website oder auf andere Weise kontaktieren oder wenn wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit mit Ihnen zu tun haben;

• personenbezogene Daten können uns gelegentlich von Dritten zur Verfügung gestellt werden, mit denen Sie und wir in irgendeiner Form in Beziehung stehen. Wenn wir beispielsweise mit Ihrem Arbeitgeber in Bezug auf ein Projekt zu tun haben, an dem Sie beteiligt sind, kann er uns Ihre Kontaktdaten mitteilen;

• Wir verwenden Ihre Daten, um unsere Website zu verbessern, unsere Operationen durchzuführen, angemessene Aufzeichnungen zu führen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;

• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur für unsere begrenzten Zwecke oder wie gesetzlich zulässig an Dritte weiter. Wir geben Ihre Daten nicht an Drittwerbetreibende weiter;

• wir speichern Daten für bestimmte Zeiträume für unsere begrenzten Zwecke;

• Sie haben bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten, wie z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; 

• die Website verwendet Cookies; und

• Sie können uns kontaktieren, um sich über den Inhalt dieser Richtlinie zu erkundigen.  

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Wichtig ist, dass diese Richtlinie nicht für unsere Mitarbeiter oder für Studenten, Schüler oder Eltern gilt. Wir haben diesen Personen gesondert Informationen zur Verfügung gestellt oder werden diese bereitstellen, um zu erläutern, wie wir mit ihren personenbezogenen Daten umgehen und diese verwenden.

Unsere Verwendung personenbezogener Daten

Der Abschnitt unserer Richtlinie beschreibt:

(a) die Arten von personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise erheben, verwenden, speichern und übertragen. Wir haben diese Daten je nach Gegenstand in verschiedene Kategorien eingeteilt;

(b) unsere Zwecke bei der Verarbeitung dieser Daten; und

(c) jeweils die  rechtliche Grundlage  unserer Verarbeitung. Der  rechtliche Grundlage  bezeichnet eine der zulässigen Verarbeitungsgrundlagen gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen diese Rechtsgrundlage zu nennen.

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Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten

Wenn Sie mit uns korrespondieren oder kommunizieren, sei es über die Website, per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die in der entsprechenden Kommunikation enthalten sind (z. B. der Inhalt der Korrespondenz oder Notizen zum Thema von Telefonaten). ) oder die sich auf die Kommunikation beziehen (z. B. Ihre Kontaktdaten oder Berufsbezeichnung). All dies zusammen ist  Kommunikationsdaten. Wir verarbeiten Kommunikationsdaten zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Wenn Sie Ihr Interesse an unseren Bildungsdiensten oder an unserem Betrieb bekundet haben, können wir auch Kommunikationsdaten verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie gelegentlich über Neuigkeiten zu unseren Diensten zu informieren (obwohl Sie sich jederzeit abmelden können). . Schließlich können wir Conversion-Tracking in Bezug auf einige unserer E-Mail-Kommunikationen (z. B. Newsletter und Werbe-E-Mails) verwenden – dabei wird aufgezeichnet, ob ein Empfänger eine von uns gesendete E-Mail geöffnet hat oder ob er auf einen der darin enthaltenen Links geklickt hat es.

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Wenn wir mit Ihnen oder Ihrer Organisation Geschäfte machen, zum Beispiel als Lieferant, Kunde, Mitarbeiter oder Handelspartner, dann können wir das tun   personenbezogene Daten wie Ihre Kontaktdaten verarbeiten, um ein Konto in unseren Systemen einzurichten oder unsere Beziehung zu Ihnen anderweitig zu verwalten. Wir können personenbezogene Daten auch im Rahmen aller damit zusammenhängenden Korrespondenz und Dokumente wie Angebote oder Verträge verarbeiten, unabhängig davon, ob sie von uns erstellt oder uns zur Verfügung gestellt wurden. All das nennen wir  Kontodaten, und wir verarbeiten sie zum Zwecke des Kaufs von Produkten und Dienstleistungen und zur Verwaltung unserer Geschäfte mit anderen.

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Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Transaktionen verarbeiten, wie z. B. Bankkontodaten, Kontaktdaten oder Transaktionsdaten in Bezug auf Zahlungen, die von uns an Sie oder von Ihnen an uns geleistet werden (Transaktionsdaten). Dazu können Ihre Kontaktdaten, alle Bankkonto- oder Bankleitzahleninformationen gehören, die zum Zweck der Zahlung oder des Zahlungseingangs bereitgestellt werden, sowie die Transaktionsdetails (z. B. Bestellungen oder Rechnungen). Wir verarbeiten Transaktionsdaten, um Zahlungen zu tätigen und zu erhalten.

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Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit jedem Besuch, den Sie auf unserem Gelände machen, verarbeiten, wie z. B. Ihr Kfz-Kennzeichen, Kontaktdaten, Rolle, den Zweck Ihres Besuchs oder Ihre Bewegungen auf unserer Website. Möglicherweise bitten wir Sie auch, bestimmte Verzichtserklärungen oder Bestätigungen zu unterzeichnen, um Zugang zu bestimmten Bereichen unserer Räumlichkeiten zu erhalten. All das nennen wir  Besucherdaten  und wir werden sie verarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Besuch ordnungsgemäß aufgezeichnet wird und sicher ist.  

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Wir können verarbeiten  technische Daten  über Ihre Nutzung der Website, wie z. B. Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zeitzoneneinstellung und Standort, Verweisquelle, Dauer des Besuchs oder Navigation auf der Website (z. B. welche Seiten angesehen werden und wie lange). Diese Daten werden so aggregiert und anonymisiert, dass sie überhaupt keine Informationen über eine identifizierbare Person enthalten: Es handelt sich nicht wirklich um personenbezogene Daten, aber wir erwähnen sie in dieser Richtlinie der Vollständigkeit halber.   Wir verarbeiten technische Daten, um unsere Website zu verbessern.

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Personenbezogene Daten, die wir von anderen erhalten

Ihre personenbezogenen Daten können uns von jemand anderem als Ihnen zur Verfügung gestellt werden: zum Beispiel von Ihrem Arbeitgeber, von einer Organisation, mit der Sie und wir beide zu tun haben. Normalerweise handelt es sich bei diesen Daten um Kommunikationsdaten oder Kontodaten wie oben beschrieben und werden von uns zu den oben beschriebenen Zwecken verarbeitet.

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Unsere sonstige Verarbeitung

Wir können auch alle oben beschriebenen Daten verarbeiten:

(a) zu Zwecken der Aufzeichnung und Sicherung und Wiederherstellung unserer Systeme;

(b) wie gesetzlich vorgeschrieben oder im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.

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Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir werden personenbezogene Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage verarbeiten. Insbesondere werden wir personenbezogene Daten auf den folgenden in Artikel 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen verarbeiten:

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zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Dies kann unsere Grundlage für die Verarbeitung von Kommunikationsdaten, Kontodaten, Transaktionsdaten oder Besucherdaten sein;  aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies kann unsere Grundlage für die Verarbeitung sein:

1. Korrespondenz, Konto- und Besucherdaten (da wir ein Interesse daran haben, unser Geschäft und unsere Kommunikation ordnungsgemäß zu verwalten und unsere Beziehungen zu interessierten Parteien zu entwickeln); 

2. Transaktionsdaten (da wir ein Interesse daran haben, Zahlungen unverzüglich zu leisten und zu erhalten und Schulden einzuziehen);

3. alle personenbezogenen Daten, die in dieser Richtlinie identifiziert werden, wenn dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist (da wir ein Interesse daran haben, Rechtsansprüche geltend zu machen und zu verteidigen, um unsere Rechte zu wahren); und

4. alle in dieser Richtlinie identifizierten personenbezogenen Daten in Verbindung mit Backups von Elementen unserer IT-Systeme oder Datenbanken, die diese personenbezogenen Daten enthalten (da wir ein Interesse daran haben, die Widerstandsfähigkeit unserer IT-Systeme und die Integrität und Wiederherstellbarkeit unserer Daten sicherzustellen).

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Verwendungen an unsere Lieferanten oder Auftragnehmer weitergeben. Beispielsweise können wir Folgendes offenlegen:

(a) alle in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten an Lieferanten, die die Server hosten, auf denen unsere Daten gespeichert sind;

(b) Transaktionsdaten an unsere Buchhalter; und

(c) Kontodaten an Auftragnehmer, die uns bei der Verwaltung unseres Betriebs unterstützen.

Wir gestatten unseren Lieferanten oder Auftragnehmern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und geltendem Recht zu verarbeiten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf offenlegen, um Gesetze einzuhalten (z. B. gegenüber Regierungen oder Strafverfolgungsbehörden).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Rechts- oder Fachberater weitergeben, um Rat einzuholen, tun dies jedoch unter der Verpflichtung zur Vertraulichkeit.

Wenn ein Teil unserer Geschäftstätigkeit an eine andere Organisation verkauft, übertragen oder in eine andere Organisation integriert wird (oder wenn wir zu diesen Zwecken Verhandlungen aufnehmen), können Ihre personenbezogenen Daten an diese Organisation weitergegeben werden

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Übertragungen außerhalb des EWR

Einige der oben beschriebenen Drittparteien, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln können, befinden sich möglicherweise außerhalb des EWR oder übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an ihre eigenen Dienstleister außerhalb des EWR. Wenn dies der Fall ist, stellen wir sicher, dass Übermittlungen durch unsere beauftragten Datenverarbeiter nur rechtmäßig erfolgen (z. B. in Länder, in Bezug auf die die Europäische Kommission einen „Angemessenheitsbeschluss“ getroffen hat, oder mit angemessenen Garantien wie der Verwendung von genehmigten Standardklauseln durch die Europäische Kommission oder die Verwendung des EU-US-Datenschutzschilds. Sie können uns kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen zu diesen Sicherheitsvorkehrungen wünschen.

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Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich oder unbefugt verloren, verwendet, abgerufen, verändert oder offengelegt werden.

Wenn uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt wird, werden wir Sie und das ICO wie gesetzlich vorgeschrieben benachrichtigen.  

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Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, erforderlich ist, und werden danach gelöscht. Insbesondere:

(ein)  technische Daten, die anonymisiert (und daher keine personenbezogenen Daten) sind, können von uns auf unbestimmte Zeit gespeichert werden (werden aber typischerweise innerhalb weniger Monate gelöscht);

(B)  Kommunikationsdaten   die sich nur auf Anfragen und nicht auf eine Geschäftsbeziehung beziehen, werden für die Dauer der Anfrage oder Korrespondenzkette gespeichert und dann nach ca. zwölf Monaten gelöscht;

(c) Konto- und Transaktionsdaten sowie Kommunikationsdaten in Bezug auf unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen werden etwa sechs Jahre nach Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen erforderlich ist.

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Ihre gesetzlichen Rechte gemäß DSGVO

Nachfolgend haben wir Ihre datenschutzrechtlichen Rechte zusammengefasst. Sie können die Anleitung des Information Commissioner's Office unter lesen  www.ico.gov.uk  für mehr Informationen.

Du hast:

(ein)  das Recht auf Zugang: Auf Anfrage müssen wir bestätigen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, und Ihnen Zugang zu diesen Daten und weitere Informationen über unsere Verarbeitung gewähren;

(b) das Recht auf Berichtigung: Auf Anfrage müssen wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten von Ihnen berichtigen oder vervollständigen;

(c) Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen (z. B. wenn wir sie für Marketingzwecke verwenden oder sie für unsere anderen Zwecke nicht mehr benötigen). Dies ist kein absolutes Recht und wir können berechtigt sein, Ihre Daten bei Bedarf aufzubewahren (z. B. zur Einhaltung von Gesetzen);

(d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern und werden die Einschränkungen der Verarbeitung beachten, außer im Fall einer Verarbeitung, die nach geltendem Recht zulässig ist (z. B. im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses);

(e) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie können unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen widersprechen. Wir können unter bestimmten Umständen berechtigt sein, die Verarbeitung fortzusetzen (z. B. wenn wir zwingende Gründe dafür haben oder um Gesetze einzuhalten);

(f) das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten von uns in einem leicht übertragbaren Format unter bestimmten Umständen zu erhalten: dh wenn wir diese Daten auf der Grundlage eines Vertrags mit Ihnen und mit automatisierten Mitteln verarbeiten. Es ist unwahrscheinlich, dass dies unter den meisten Umständen zutrifft; und

(g) das Recht auf Beschwerde: Wenn Sie glauben, dass wir gegen geltendes Recht verstoßen, können Sie sich beim Information Commissioner's Office beschweren. Weitere Informationen finden Sie unter  https://ico.org.uk/concerns/ .

Sie können alle Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten durch schriftliche Mitteilung an uns ausüben.

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Über Kekse

EIN  Plätzchen  ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die in Ihrem Browser oder auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird, um Sie von anderen Benutzern der Website zu unterscheiden.

Wir verwenden Cookies, um technische Daten zu sammeln und sicherzustellen, dass unsere Website wie vorgesehen funktioniert. Insbesondere,  Wir verwenden die folgenden Cookies:

(a) Unbedingt erforderlich  Kekse.  Diese sind  Kekse  die für den Betrieb der Website erforderlich sind, wie z  Kekse  die es Ihnen ermöglichen, sich in sichere Bereiche einzuloggen;

(B)  Analytisch/Leistung  Kekse.  Sie ermöglichen es uns, Nutzungsdaten zu sammeln, um die Nutzung unserer Website zu analysieren[. Insbesondere verwenden wir  Google Analytics  um die Nutzung der Website zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter  https://www.google.com/policies/privacy ];

(C)  Funktionalität  Kekse.  Diese erkennen Benutzer, damit wir uns an Benutzereinstellungen erinnern können (z. B. Ihre Wahl der Sprache oder Region);

Sie können Ihre Browsereinstellungen ändern, um Cookies abzulehnen und zu löschen. Weitere Informationen erhalten Sie unter  www.aboutcookies.org  oder auf den von Ihrem Browser-Betreiber bereitgestellten Support-Seiten.

Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile der Website möglicherweise nicht funktionieren.

Unsere Daten

Sie können uns kontaktieren:

(ein)            per Post an die Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, Gloucestershire, GL1 3PR

(B)       über das/die Kontaktformular(e) auf der Website; 

(C)            telefonisch unter 01452764248; oder

(D)            per E-Mail an info@wottonhouseschool.co.uk

Dritte und Sicherheit

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Obwohl wir unser Bestes tun, um die Sicherheit der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten (und nur seriöse Dienstleister verwenden), ist jede Übertragung von Daten über das Internet naturgemäß unsicher und wir können die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten nicht garantieren uns.

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Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können Sie unter Verwendung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten über wesentliche Änderungen dieser Richtlinie informieren und diese Richtlinie von Zeit zu Zeit auf unserer Website aktualisieren. Sie sollten diese Richtlinie von Zeit zu Zeit überprüfen.